OPERATIONS SUPPORT COÖRDINATOR

Ben jij zelf-startend en een echte regelaar, dan is de functie van Operations Support Coördinator wat voor jou! In deze rol ben jij de rechterhand van de COO en de Regiomanagers en zorg jij voor een soepele samenwerking met de rest van de operatie.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie speel jij een belangrijke rol in het voorspoedig en soepel verlopen van de operatie binnen ALLSAFE. Je bent een schakel tussen het management en jouw collega’s op al onze vestigingen door heel het land.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Jij bent verantwoordelijk voor alle bestellingen die gedaan worden bij ALLSAFE. Hierbij zorg je voor de juiste administratie en verdeling van de (winkel)voorraden over de vestigingen;
• Je werkt nauw samen met de externe partijen die mede zorgen voor een veilige opslag, je zorgt voor soepele, efficiënte processen en excellente executie;
• Jij draagt verantwoording over het wagenpark van ALLSAFE. Je zorgt ervoor dat de verhuisbussen en aanhangers op tijd een APK keuring krijgen, dat boetes verrekend worden, dat er bij nieuwe vestigingen van de eerste dag een mooie bus klaar staat en dat goed rijgedrag wordt gestimuleerd. Ook denk jij mee over het verduurzamen van het wagenpark;
• Jij bent de sleutelbeheerder. Jij stem met nieuwe collega’s af welke sleutels zij nodig hebben en zorgt dat dit juist gedocumenteerd wordt;
• Je coördineert het constateren van onze units en zorgt dat je het overzicht hebt en behoudt. Hierdoor zorg je voor een optimale huurflow op onze vestigingen;
• Je bent beschikbaar voor vragen uit de operatie. Jij zorgt ervoor dat alle vestigingen als een soepele machine blijven draaien en je komt ook zelf met verbetervoorstellen;
• Jij ondersteunt de COO met het reduceren van de tijd die nodig is voor repeterende taken. Door deze taken en processtappen te digitaliseren en automatiseren creëer je meer ruimte voor jezelf en voor anderen. Hierdoor ontstaat er steeds ruimte om je te focussen op de structurele verbetermogelijkheden binnen ALLSAFE.

Met dit flexibele pakket van taken draag jij bij aan de grote ontwikkeling van ALLSAFE. Doordat jij direct rapporteert aan de COO, zorg je ervoor dat de lijnen kort blijven, en dat ALLSAFE de groei naar 400 vestigingen in Europa binnen tien jaar gaat klaarspelen.

Wat bieden we jou?

• Marktconform salaris met bonusregeling;
• Een fulltime jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar;
• Uitgebreid aanbod van ALLSAFE Benefits: o.a. flexibele vakantiedagenregeling; pensioenregeling, reiskostenvergoeding, ziektekostenregeling, sportabonnement, iPhone.
• Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden in de ALLSAFE Academy;
• Gezamenlijke lunch, geregeld borrels, onvergetelijke bedrijfsuitjes (jaarlijkse wintersport, 25 uur stedentrip en sportavonden;
• Een hip, professioneel en gezellig kantoor inclusief lieve kantoorhond;
• Hecht team met leuke, gedreven en ambitieuze collega’s.

 Wat vragen we van jou?

• Zelf-startende werkhouding, jij ziet werk nog voordat de rest het ziet!;
• Relevante werkervaring met - en een passie voor - commercie;
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Je woont in de regio van ons Servicekantoor in Weesp;
• HBO Werk- en denkniveau;
• Een positieve man of vrouw met een can-do mentaliteit die zaken fikst.

Sluit jij je bij ons aan?

Stuur je motivatiebrief en CV door via de knop 'Solliciteer'.
Of wil je liever eerst even contact hebben over deze vacature?
Bel of mail gerust even naar Desny!

Desny Verschuur

dverschuur@allsafe.nl
06 - 82 07 45 93