VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Neem contact op met Michiel!

werken@allsafe.nl

PERSONAL ASSISTANT

Ben jij een proactieve, zeer doortastende en organisatorisch sterke Personal Assistent, die stevig in de schoenen staat en zich thuis voelt in een resultaatgerichte en ambitieuze werkomgeving? Ben jij iedereen altijd een stap voor? Reageer snel op onze vacature! Wij zoeken namelijk een topper voor de ondersteuning van onze CEO!


Wie zijn wij?

Wij zijn ALLSAFE. We geven ruimte aan iedereen die extra ruimte nodig heeft. We geven advies over hoe je ruimte kan creëren. Voor thuis of voor op het werk, voor groot of klein. Bij ALLSAFE blijven we leren. We innoveren, we inspireren. Dat doen wij net iets slimmer dan anderen. Dagelijks zijn we bezig met het waarmaken van de ALLSAFE ambitie om te groeien tot 70 locaties in Nederland en uitbreiding in België. Daardoor gebeurt er hier veel, heel veel. Dit brengt veel dynamiek, ondernemerschap en nieuwe kansen met zich mee.

 

Wat ga je doen?

Bij ALLSAFE is geen dag hetzelfde. Je komt in het team van een hard groeiend, ondernemend en super leuk bedrijf te werken. Dagelijks zijn we bezig met het waarmaken van de ALLSAFE ambitie om te groeien tot 400 locaties door heel Europa! Daardoor gebeurt er hier veel. Dit brengt veel dynamiek, ondernemerschap en nieuwe kansen met zich mee. Een mooie uitdaging dus!

Als Personal Assistant ben jij hierin onmisbaar. Je bent de rechterhand van de CEO (en eigenaar van ALLSAFE) en zorgt ervoor dat hij zo veel mogelijk werk in zo min mogelijk tijd kan doen. Jouw uitdaging is hem zo veel mogelijk werk uit handen te nemen, zijn zaken zo compleet mogelijk voor te bereiden en hem altijd een stap voor te zijn. Je bent hierin zeer doortastend, proactief, analytisch sterk en doet voorstellen daar waar jij kansen ziet.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Complex agendabeheer en emailbeheer t.b.v. de CEO;
  • Het inplannen van (lunch)afspraken en voorbereiden van zakenreizen;
  • Actief dossier- en projectbeheer t.b.v. de CEO inclusief het bewaken van to-do lijsten en deadlines;
  • Het voorbereiden van meetings, bijhouden van actielijsten en het uitwerken van verslagen;
  • Het organiseren van o.a. relatiedagen, personeelsuitjes, kwartaalbijeenkomsten en trainingsavonden evenals het verzorgen van geschenken;
  • Zorg dragen voor een juiste uitstraling en facilitair beheer van het servicekantoor;
  • Het aansturen van diverse leveranciers;
  • Actief meedenken met/klankbord zijn voor de CEO en de organisatie.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op directie niveau (bijvoorbeeld als Personal Assistant, PA, senior secretaresse, managementassistente; directie secretaresse);
  • Ervaring in de ondersteuning van een DGA is een pré;
  • Je hebt uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je past je agenda aan aan die van de CEO;
  • Je bent in staat vooruit te denken en problemen te zien voordat ze ontstaan;
  • Je weet van aanpakken, bent een kei in multi tasken en je bent organisatorisch sterk. Je bent positief en energiek. Je beschikt over een goed inlevingsvermogen en voelt feilloos aan wat jouw CEO wanneer nodig heeft. Je bent flexibel en gaat resultaatgericht te werk. Je bent analytisch sterk, kan op niveau meedenken en kan, waar nodig, zelfstandig beslissingen nemen. Je fungeert goed binnen een dynamische omgeving en schakelt snel tussen verschillende taken en omstandigheden. Je staat stevig in je schoenen, kan goed omgaan met feedback en geeft zelf feedback waar nodig om de organisatie te verbeteren. Daarnaast ben jij doortastend, zeer representatief, stressbestendig en gaat klantgericht te werk.

 Wat bieden we jou?

  • Goed salaris en bonusregelingen;
  • Uitgebreid aanbod van ALLSAFE Benefits: o.a. flexibele vakantiedagenregeling, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, korting op een private lease regeling, sportabonnement, telefoon van de zaak (Iphone), laptop;
  • Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden in de ALLSAFE Academy;
  • Gezamenlijke lunch, geregeld borrels, onvergetelijke bedrijfsuitjes (zoals jaarlijkse wintersport en een jaarlijks 24-uurs uitje in een Europese stad.) en sportavonden;
  • Een hip, professioneel en gezellig kantoor inclusief super lieve kantoorhond;
  • Hecht team met leuke, gedreven en ambitieuze collega’s;
  • Een thuiswerkregeling behoort niet tot de mogelijkheden in deze rol.

 

Sluit jij je bij ons aan?

Stuur je motivatiebrief en CV door via de knop 'Solliciteer'.
Of wil je liever eerst even contact hebben over deze vacature?
Bel of mail gerust even naar Desny!